HINWEIS ZUM SCHUTZ DER MITARBEITERDATEN - Alpha Dent Implants

HINWEIS ZUM SCHUTZ DER MITARBEITERDATEN

HINWEIS ZUM SCHUTZ DER MITARBEITERDATEN

 

Hierin wird erläutert, wie Alpha Dent Implants GmbH („Alpha Dent Implants“, „wir“, „uns“) mit den personenbezogenen Daten ihrer Mitarbeiter, ehemaligen Mitarbeiter, Praktikanten, studentischen Mitarbeiter, Angehörigen, Begünstigten, Auftragnehmer, Berater und Leiharbeitnehmer im Laufe seiner Aktivitäten umgeht.

 

Kategorien personenbezogener Daten

 

Im normalen Verlauf der Personal- und Geschäftsaktivitäten können wir die folgenden Kategorien Ihrer persönlichen Daten sammeln und verarbeiten:

 

  • Persönliche Daten: Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail, Geburtsdatum, Familienstand, Informationen darüber, ob Sie Kinder haben oder nicht;
  • Bankdaten;
  • Kranken- und Sozialversicherungsnummer
  • Identifikation bei Regierung oder Steuernummer; 
  • Kopie des Ausweises: Reisepass oder Personalausweis;
  • Kopie der Krankenversicherungskarte oder des Bestätigungsschreibens der Versicherungsgesellschaft;
  • Kopie des Arbeitsvertrags.

 

Verarbeitungszwecke

 

Wir können personenbezogene Daten für folgende Zwecke verarbeiten:

 

  • Personalplanung, Einstellung und Personalbesetzung;
  • Personalverwaltungs-, Gehalts-, Vergütungs- und Leistungsprogramme;
  • Einhaltung von Gesetzen, einschließlich der Einhaltung von Anfragen der Regierungsbehörden nach Informationen, Grundpfandrechten, Pfändungen und Einhaltung von Steuervorschriften;
  • Arbeitsplatzverwaltung, z. B. Reise- und Ausgabenprogramme;
  • Interne Berichterstattung;
  • Audit.

 

Rechtsgrundlagen für die Bearbeitung

 

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen:

 

  • Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen oder das Ergreifen von Maßnahmen auf Ihre Anfrage bevor Abschluss eines Vertrags;
  • unsere berechtigten Interessen;
  • rechtliche Verpflichtung

 

Mit wem teilen wir Ihre persönlichen Daten  

 

Unter bestimmten Umständen können wir Ihre persönlichen Daten offenlegen an:

 

  1. Exklusive Lieferanten – GUNTER Medical GmbH, Alpha Dent Implants GmbH.
  2. Partner, Subunternehmer, Anbieter oder Lieferanten, die Dienstleistungen für uns erbringen.
  3. Jeder Empfänger, wenn wir dazu aufgefordert werden, z.B. durch anwendbare gerichtliche Anordnung oder Gesetz.
  4. Jeder Empfänger mit Ihrer Zustimmung, z.B. zur Überprüfung der Beschäftigung oder Bankdarlehen.
  5. Jeder Empfänger, wenn dies zumutbar ist, z. B. im Falle eines lebensbedrohlichen Notfalls.

 

Internationale Überweisungen

 

Unsere Partner, Tochterunternehmen, verbundenen Unternehmen und Dritten, an die Ihre personenbezogenen Daten weitergegeben werden können, können sich weltweit befinden, auch außerhalb des EWR. Daher können die Daten an Länder gesendet werden, in denen andere Datenschutzgesetze gelten als in Ihrem Wohnsitzland. In solchen Fällen ergreifen wir Maßnahmen, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten ein vergleichbares Schutzniveau erhalten, einschließlich Angemessenheitsentscheidungen und -rahmen (z. B. Datenschutzschild für Überweisungen an Verarbeiter in den USA), von der Europäischen Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln oder andere anwendbare Mechanismen. Wenn Sie mehr über diese Überweisungen erfahren möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter

info@alpha-dent.net.

 

 

Wie lange speichern wir Ihre persönlichen Daten

 

Ihr Personalfile wird für die Dauer Ihres Arbeitsvertrags plus zwei Jahre gespeichert und dann gelöscht oder vernichtet. Bestimmte andere Kategorien Ihrer persönlichen Daten, z.B. Lohn- und Steuerinformationen werden für jeden Zeitraum aufbewahrt, der nach den örtlichen Gesetzen erforderlich oder zulässig ist. Wenn Sie detailliertere Informationen zur Aufbewahrung Ihrer Unterlagen erhalten möchten, wenden Sie sich bitte an Ihren Manager.

 

 

Schutz und Sicherheit

 

Zum Schutz der von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten halten wir physische, technische und administrative Sicherheitsvorkehrungen ein. Wir aktualisieren und testen unsere Sicherheitstechnologie laufend. Wir beschränken den Zugriff auf Ihre persönlichen Daten auf diejenigen Mitarbeiter, die diese Informationen benötigen, um Dienstleistungen für Sie erbringen zu können. Darüber hinaus schulen wir unsere Mitarbeiter in der Bedeutung der Vertraulichkeit und der Wahrung der Privatsphäre und Sicherheit Ihrer Daten. Wir verpflichten uns, geeignete Disziplinarmaßnahmen zu ergreifen, um die Datenschutzverantwortung unserer Mitarbeiter durchzusetzen.

 

Ihre Rechte

 

Die Datenschutzgesetze geben Ihnen Rechte, damit Sie verstehen und kontrollieren können, wie Ihre persönlichen Daten verwendet werden. Sie haben folgende Rechte:

 

  • Recht, darüber informiert zu werden, warum und wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden – wir hoffen, dass wir dies durch die Bereitstellung dieser Datenschutzerklärung erreicht haben.
  • Recht auf Zugang zu Ihren Daten – Sie haben das Recht, uns zu fragen, ob wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, warum wir dies tun, welche rechtmäßigen Grundlage, welche Kategorien Ihrer personenbezogenen Daten, ob die Daten außerhalb von EU gesendet werden, mit wem wir Ihre Daten teilen, wie lange wir sie aufbewahren und eine Kopie der Daten anfordern, die wir verarbeiten. Wenn Sie in unserer Datenschutzerklärung (Hinweis) keine ausreichenden Informationen finden, kontaktieren Sie uns bitte unter info@alpha-dent.net.
  • Recht, einer Verarbeitung – Direktmarketing oder wenn die Verarbeitung auf berechtigten Interessen beruht, zu widersprechen.
  • Recht auf Löschung Ihrer Daten – auch bekannt als „Recht auf Vergessenwerden“. Sie können von diesem Recht Gebrauch machen, wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen und kein weiteres berechtigtes Interesse an unserer Verarbeitung Ihrer Daten besteht. Ihr Widerspruch gegen die Verarbeitung unter berechtigten Interessen überwiegt unsere Interessen. Die Verarbeitung ist nicht mehr erforderlich. Es gibt ein Gesetz, das die Daten verlangt gelöscht werden, oder die Verarbeitung ist rechtswidrig. Wenn Sie dieses Recht ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter info@alpha-dent.net.
  • Recht, die Verarbeitung einzuschränken – wenn die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten ungenau sind, wenn unsere Verarbeitung rechtswidrig ist, wenn die Daten für den ursprünglichen Verarbeitungszweck nicht mehr erforderlich sind, aber für potenzielle rechtliche Ansprüche aufbewahrt werden müssen oder Sie Einwände erhoben haben Die Verarbeitung erfolgt unter berechtigten Interessen, und wir sind noch dabei festzustellen, ob ein übergeordneter Bedarf besteht, die Verarbeitung fortzusetzen.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit – Sie können Ihre Daten anfordern, die wir mit einem Computer verarbeiten, den Sie uns aufgrund einer Einwilligung oder weil dies für einen Vertrag erforderlich war, zur Verfügung gestellt haben.
  • Recht, uns nach automatisierten Entscheidungsfindung zu fragen – das tun wir nicht, aber wenn wir dies tun, haben Sie das Recht, uns zu bitten, die Logik zu erläutern, die mit automatisierter Entscheidungsfindung verbunden ist, und die Entscheidung von menschlichen Seite zu überprüfen, wenn diese Entscheidung Auswirkungen auf Ihre Rechte oder Freiheiten hatte.
  • Recht auf Berichtigung – Wenn Ihre von uns gespeicherten personenbezogenen Daten nicht korrekt sind, können Sie eine Berichtigung beantragen.
  • Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen, wenn Sie Bedenken hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben. Wir würden uns jedoch freuen, wenn Sie uns zuerst kontaktieren und uns Gelegenheit geben würden, das Problem zu lösen.

 

 

Auf Anfrage wird ein angemessener Zugriff auf Ihre persönlichen Daten gewährt. Wenn der Zugang nicht innerhalb eines angemessenen Zeitraums gewährt werden kann, teilen wir Ihnen das Datum mit, an dem die Informationen bereitgestellt werden.

 

Bitte beachten Sie, dass Ihre Rechte einige Einschränkungen haben können. Beispielsweise kann der Zugriff auf Ihre Daten verweigert werden (i) bei wiederkehrenden Zugriffsanforderungen innerhalb eines kurzen Zeitintervalls oder (ii) wenn ein solcher Zugriff oder eine solche Korrektur die Privatsphäre einer anderen Person gefährden oder sensible Unternehmensinformationen unangemessen offenlegen könnte. Wenn der Zugriff verweigert wird, geben wir eine Erklärung, warum er verweigert wurde. 

 

Zustimmung und Widerruf der Zustimmung

 

Wenn eine Zustimmung die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder besonderer Kategorien personenbezogener Daten ist, können Sie jede zuvor für einen bestimmten Zweck erteilte Zustimmung widerrufen, indem Sie sich an Ihren Vorgesetzten wenden.

 

Änderungen an diesen Hinweis zum Datenschutz

 

Da sich unsere Organisation von Zeit zu Zeit ändert, wird erwartet, dass sich auch dieser Hinweis ändert. Es kann bei Bedarf auch durch andere Aussagen ergänzt werden, um den neuen oder lokalen Anforderungen in dem Land, in dem Sie leben, oder in dem Vereinbarungen über die Vertretung der Arbeitnehmer entsprechen, zu entsprechen. Wenn wesentliche Änderungen an der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten vorgenommen werden, erhalten Sie eine Kopie oder Informationen zum Zugriff auf die aktualisierte Mitteilung.

 

Verantwortlicher für die Verarbeitung und wie man uns kontaktieren kann

 

Wenn Sie Fragen zu diesem Hinweis haben oder der Meinung sind, dass Ihre persönlichen Daten nicht gemäß den geltenden Gesetzen behandelt werden, kontaktieren Sie uns unter info@alpha-dent.net.

 

Der für die Sammlung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß der Allgemeinen Datenschutzverordnung der EU (Verordnung (EU) 2016/679) zuständige Verantwortliche ist:

 

 

Alpha Dent Implants GmbH

Hanauer Straße 8

75181 Pforzheim

 

Registrationsnummer: HRB 730723

 

Telefonnummer: 0 71 52 38 34 221

Email: info@alpha-dent.net

 

 

März 16, 2020
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