УВЕДОМЛЕНИЕ О ЗАЩИТЕ ДАННЫХ СОТРУДНИКА - Alpha Dent Implants

УВЕДОМЛЕНИЕ О ЗАЩИТЕ ДАННЫХ СОТРУДНИКА

УВЕДОМЛЕНИЕ О ЗАЩИТЕ ДАННЫХ СОТРУДНИКА

  

В этом уведомлении объясняется, как Alpha Dent Implants GmbH («Alpha Dent Implants», «мы») обрабатывает персональные данные своих сотрудников, бывших сотрудников, стажеров, студентов, бенефициаров, подрядчиков, консультантов и временных сотрудников в ходе его деятельности.

  

Категории персональных данных

 

В ходе обычной работы с персоналом и ведения бизнеса мы можем собирать и обрабатывать следующие категории ваших персональных данных:

 

  • Имя, адрес, номер телефона, адрес электронной почты, дата рождения, семейное положение, наличие детей;
  • Банковские данные; 
  • Номер медицинской страховки и страховки пенсионного фонда;
  • Налоговый номер; 
  • Копия документа, удостоверяющего личность: паспорт или национальное удостоверение личности;
  • Копия медицинской страховой карточки или подтверждающего письма от страховой компании;
  • Копия трудового договора.

 

Цели обработки

 

Мы можем обрабатывать ваши персональные данные в следующих целях:

 

  • Кадровое планирование, рекрутинг и подбор персонала;
  • Управление кадрами, выплата заработной платы, компенсаций и пособий;
  • Соблюдение правовых норм, в том числе соблюдение требований государственных органов в отношении информации, залогового удержания, взысканий и налоговых требований;
  • Обеспечение условий труда, программы командировок и расходов;
  • Внутренняя отчетность;
  • Аудит.

 

Законные основания для обработки

 

Мы обрабатываем ваши персональные данные на следующих законных основаниях:

 

  • Выполнение договора с вами или принятие мер по вашему запросу до заключения договора;
  • Наши легитимные (законные) интересы;
  • Юридические обязательства. 

 

С кем мы делимся вашими персональными данными

 

При определенных обстоятельствах мы можем раскрывать ваши персональные данные следующим категория лиц:

 

  1. Эксклюзивные поставщики — GUNTER Medical GmbH, Bio3 Implants GmbH.
  2. Партнеры, субподрядчики или поставщики, которые предоставляют услуги от нашего имени.
  3. Любой получатель, если мы обязаны сделать это, например, в соответствии с действующим постановлением суда или законом.
  4. Любой получатель, с вашего согласия, например, для подтверждения занятости или банковских кредитов.
  5. Любой получатель, когда это необходимо, например, в случае чрезвычайной ситуации, угрожающей жизни.

 

Трансграничная передача

 

Наши партнеры, аффилированные лица и третьи стороны, которым могут быть переданы ваши персональные данные, могут находиться по всему миру, в том числе за пределами ЕЭЗ; таким образом, данные могут быть отправлены в страны с законодательством о защите данных, отличным от вашей страны проживания. В таких случаях мы принимаем меры для обеспечения того, чтобы ваши персональные данные получали сопоставимый уровень защиты, который включает в себя решения и механизмы адекватности (например, Privacy Shield для передачи процессорам в США), Стандартные договорные положения, утвержденные Европейской комиссией, или другие применимые механизмы. Если вы хотите узнать больше об этом, пожалуйста, свяжитесь с нами по адресу info@alpha-dent.net.

 

Как долго мы храним ваши персональные данные

 

Ваше личное дело будет храниться в течение всего срока действия вашего трудового договора плюс два года, а затем будет удалено или уничтожено. Некоторые другие категории ваших персональных данных, например, информация о заработной плате и информация о налогах будет храниться в течение периода, требуемого или разрешенного местным законодательством. Если вы хотите получить более подробную информацию о сроках хранения, применимых к вашим данным, пожалуйста обратитесь к своему менеджеру.

 

Ваши права

 

Законодательством о защите персональных данных предусмотрены определенные права, чтобы помочь вам контролировать использование ваших персональных данных. У вас есть следующие права:

 

  • Право быть информированным о том, почему и как мы обрабатываем ваши персональные данные. Мы надеемся, что обеспечили данное право, предоставив вам это Уведомление о защите данных.
  • Право на доступ к вашим данным — у вас есть право спросить, обрабатываем ли мы ваши персональные данные и какие именно категории (если да), почему мы делаем это, на каком законном основании, передаются ли данные за пределы Европейского союза, с кем мы делимся данными, как долго храним их. У вас также есть право запросить копию обрабатываемых нами данных. Если вы хотите реализовать это право, пожалуйста обратитесь к своему менеджеру.
  • Право на возражение против обработки, а именно прямого маркетинга или иной обработки, основанной на легитимном (законном) интересе.
  • Право на удаление ваших данных (право “быть забытым”). Вы можете реализовать это право путем отзыва согласия, при условии отсутствия у нас иного законного основания для обработки ваших персональных данных; перевешивания вашими интересами нашего легитимного (законного) интереса; отсутствия необходимости в дальнейшей обработке; имеющегося требования законодательства по удалению данных; незаконности обработки. Вы можете запросить, чтобы ваши персональные данные были удалены, пожалуйста обратитесь к своему менеджеру.
  • Право на ограничение обработки: если персональные данные, которые мы обрабатываем, неточны, если наша обработка незаконна, если данные более не являются необходимыми для изначальной цели, но все еще могут потребоваться при судебном иске, или если вы возражали против обработки, основанной на легитимном (законном) интересе и мы еще находимся на этапе определения необходимости дальнейшей обработки.
  • Право на переносимость данных: вы можете истребовать у нас свои персональные данные, которые мы обрабатываем с помощью автоматизированных систем или те, что вы предоставили нам по согласию, равно как и те, что были необходимы для исполнения контракта.
  • Право узнать об автоматизированном принятии решений: мы не осуществляем подобную практику, но если бы мы так делали — у вас было бы право узнать о логике принятия решений и заявить о желании пройти через принятие решений человеком, если такое решение имело бы эффект на ваши права и законные интересы.

 

Доступ к вашим персональным данным может быть предоставлен по запросу. Если доступ не может быть предоставлен в разумные сроки, мы сообщим вам дату, когда будет предоставлена информация.

 

Обратите внимание, что ваши права могут иметь некоторые ограничения. Например, в доступе к данным может быть отказано (i) в случае многочисленных повторяющихся запросов на доступ в течение короткого промежутка времени или (ii) когда предоставление такого доступа или исправления может нарушить конфиденциальность другого лица или необоснованно раскрыть конфиденциальную информацию компании. Если доступ не может быть предоставлен, мы объясним причину отказа.

 

Согласие и его отзыв

 

Если согласие является законным основанием для обработки ваших персональных данных или особых категорий персональных данных, вы можете отозвать свое согласие,  предоставленное ранее для конкретной цели, связавшись с вашим менеджером. 

 

Обеспечение безопасности вашей информации

 

Чтобы защитить предоставленные вами персональные данные, мы принимаем физические, технические и административные меры. Мы обновляем и тестируем нашу технологию безопасности на постоянной основе. Мы ограничиваем доступ к вашим персональным данным теми сотрудниками, которым необходимо знать эту информацию для предоставления вам услуг. Кроме того, мы обучаем наших сотрудников важности поддержания приватности и безопасности ваших данных. Мы обязуемся принимать соответствующие дисциплинарные меры для обеспечения ответственности наших сотрудников за защиту данных.

  

Изменения и обновления данного Уведомления

 

Поскольку наша организация может время от времени меняться, ожидается, что это уведомление также может измениться. Оно также может быть дополнено другими заявлениями по мере необходимости для соответствия новым или местным требованиям в стране, где вы проживаете. Если будут внесены существенные изменения в то, как мы обрабатываем ваши персональные данные, вам будет предоставлена копия или информация о том, как получить доступ к обновленному уведомлению.

 

Контролер данных и как с нами связаться 

Если у вас есть какие-либо вопросы по поводу этого уведомления или если вы считаете, что ваши личные данные не обрабатываются в соответствии с действующим законодательством, пожалуйста обратитесь к своему менеджеру.

 

Контролер, отвечающий за сбор и обработку ваших персональных данных в соответствии с Общим регламентом ЕС о защите персональных данных (Регламент (EU) 2016/679):

 

Alpha Dent Implants GmbH

Hanauer Straße 8

75181 Pforzheim

 

Регистрационный номер: HRB 730723

 

Телефон: 0 71 52 38 34 221

Электронная почта: info@alpha-dent.net

 

марта 16, 2020
Поделиться

Другие статьи

Получать дайджест интересных и полезных материалов в области дентальной имплантации в удобном формате
Подписаться на новостную рассылку
Начать чат
Скачать каталог Conus
Скачать каталог Hex